创业办公地点的选择要考虑什么
对于任何一家公司而言,找到一个合适的办公场所既令人兴奋,也是一件极具挑战的事情。下面这些问题,是绝大多数初创公司在首次选址时需要认真考虑的注意事项: 一、我该如何开始 一开始你就要有清晰明确的业务模式和房产目标,然后你需要快速做出决策,才能占据优势。此外你还需要考虑很多重要的因素,比如公司是否会按计划增长,地理位置,交通要求,停车要求,预估场地空间要求,优化场地空间结构,技术要求,以及时间和预算,等等。 为了最小化干扰,提高办公场所搜索的效率,你必须从一开始就要明确了解什么是自己真正所需的办公场所,另外也要考虑场地预算和场地规格,并明确选址所需的流程和时间,这样才能确保能够成功寻找、并“占领”一个场地。 二、选择办公场所会涉及到哪些人 在公司内部,你需要指定一个项目负责人,他/她要和你单点联系,直接向你汇报工作。如果你不想大动干戈,那么在开始的时候最好能再将IT部门、人力资源部门、以及财务部门纳入到选址工作之中,组成一个团队。而这个团队的领导,应该是一个在企业房产和设施部署领域里非常有经验的人。 不仅如此,你要确保能够找到一支顾问团队给你帮忙。一个房地产经纪人或许对你会非常有帮助,因为他可以代表租户,特别是代表初次公司和新创建的公司。另外,你最好再找一个有经验的房地产律师,这样不仅能够确保在进行租房谈判时可以让你保持一定的灵活性,而且也能保障相关条款和条件对你有利,并足够公平。 三、我应该在什么时候开始启动寻找办公场所的流程 绝大多数初创公司和小企业低估了寻找办公场所所需要的时间和工作流程。要知道,如果你想在短短三十天内找到一个独特的办公室,或是一个联合办公场地,绝不是想象中的那么简单。 如果你正在寻找一块待出租的办公场所,那么有很多因素会影响你寻址的进度,包括但不仅局限于如下几个因素:你所需要的办公场所规模,市场条件和可用性,与房东户主的谈判时间,办公场所空间规划,租赁文件,营业许可证,以及装修装潢时间。 四、在租赁办公场所的时候,需要哪些类型的财务担保书 如果租房者可以提供一些资质,证明自己的经济条件是有保障的,那么会让房东感觉更放心,也能降低他们的风险。如果租户可以给房东提供一些证明,那么他们就会在众多寻租者中脱颖而出,所以你需要尽可能的让房东了解你公司优秀的财务表现。在租房的时候,你可能会被要求提供一些保证金,或是公司创始人的个人担保,因此在此之前,你需要提前准备好所需的财务资料,纳税申报单,银行账单,或是预付租金(银行信用证)。 |
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