你还在鼓励你的员工加班吗?

2018-07-10 10:40:09

加班是一个老生常谈的话题了,如今,越来越多的人陷入加班困境。互联网公司在华为与BAT的带领下一起进入了加班时代,即使是以往大家印象中加班并不普遍的国有企业和政府事业单位也都进入了加班潮的大军。

一提到加班,很多人都会想到华为引以为豪的床垫文化。何为床垫文化呢?在华为的创业初期,为了实现业务的发展,员工每天在公司工作,饿了吃泡面,累了拿出床垫直接睡,醒了再接着工作。从某种意义上来说,企业创业初期,时间紧任务重,加班往往是不可避免的事情。

但是,脱离了这种特殊环境,不少企业却将所谓的加班文化视为自己督促员工的圭皋。不过只学习了华为的加班文化,却忽视累了华为的加班高薪,最终结果不仅让员工工作积极性极低,更影响了企业的发展。

其实,管理学上有着无数的案例可以证明,故意延长工作时间所导致的加班除了低效率以外,几乎得不到任何的东西。而且很多企业发现:员工每天下班越来越晚?绩效却越来越低。加班现象日趋严重,员工的正常出勤却在下降。加班时间的延长并未带来企业绩效的增加。

所以那些信奉加班才是对企业奉献的人应该该好好清醒一下了。以下我通过五个方面对加班文化做出阐述和改善建议:

一、基于工作没完成的加班

大多数加班情况都是基于员工工作没有完成,那么管理者应该注意这两方面:

1. 你有没有给员工明确的工作指令和明确的工作目标,以及当天必须达到的绩效水平。

2. 你是否根据你下属的体能、状态及发展阶段的不同而区别对待?

如果不能以以上两方面作为工作的前提和参照,员工自然无法准确的判断自己今天所要完成的绩效以及上司与公司对他明确的期许。

二、从不同员工群体看加班

从员工的层面来看,对加班的看法可以分为两类群体:

1.刚毕业的大学生。这个群体的特点是社会经验浅,精力充沛,充满激情,注重职业成长。对他们而言,工作不仅仅是为了挣钱,还要为以后职业的发展做积累。因此,他们渴望通过大量的,高强度的工作来储备知识,增强技能。这就是我们经常听到很多年轻人说“工资不重要,只要有发展机会”。因此,加班对他们来说,是乐于接受的。当然,也不排除下班没事做而选择在办公室上网的,这实际上是对公司固定资产的一种浪费。

2.已婚员工。对于这类群体来说,他们扮演了更多的社会角色。他们所要承担的责任不再是仅仅把工作做好,还承担着家庭的责任。过于强调加班,不仅仅提高不了他们的效率,反而会引起他们对公司的不满,降低常规工作时间的效率。

他们将更注重工作与生活的平衡,希望所有的工作都能在工作时间完成。当然,当家庭经济压力特别大的时候,他们也可能倾向于通过加班提高薪酬,增加家庭的经济收入。

所以,要有区别的对待不同人群的加班现象。以下几种情况可以对员工提出加班:一是工作紧急,必须完成时;二是加班关乎个人发展和学习提升时;三是工作布置合理、上级指令明确、标准清晰,下属因为意愿及态度未能完成时;四是加班能产生积极影响及好的绩效成果时。

三、企业文化

企业在其企业文化中必须不断强调及宣导:最终以目标达成、成果实现、绩效结果为员工努力的法则,而不是重苦劳、看过程、强调任务,这就是本末倒置!我们更应当强调把资源投入机会,把时间投入绩效,让员工有效工作远比卖力工作更重要!

如不然,公司员工势必将把8个小时本来可以完成的工作拖到10个小时甚至更长,员工看似忙碌,实则只是表面的努力,并没有什么效果。长此以往,将会滋生绩效低迷及员工精神离职现象,公司亦会蔓延不正之风。衡量一个员工好与坏的标准,不是经常加班的人就更加敬业,而是你的效率如何,这才是衡量员工价值的关键。

四、制度机制

一家公司的机制和管理制度亦会对加班产生较大影响。

一是对工作限定时间完成目标与绩效考核过于宽松,得过且过,这就导致员工产生拖沓的工作习惯,长期以往不加制止,将在公司蔓延懒惰偷懒的不正之风。所以,一定要让员工养成今日之事今日毕的工作习惯。

二是公司的加班费高于合理区间,员工因为既得利益的驱使,将平时应当完成的工作在加班时间来做。从而因为公司制度的不合理导致公司做了冤大头。

五、领导以身作则

领导和管理者自身要做到工作有结果,办事有效率!进化心理学中讲到一个观点:所有动物在捕猎的时候一定会用最短的时间、最优的路线、最短的路径来捕捉猎物,此现象被称为最省力原则。

动物通过此种方式保全自己、消灭对手,如不然,可能最终倒下的就是自己了,毕竟谁到不能承担屡次三番的失败所带来的高昂代价与成本!此原理亦适用于人类与组织,所以员工更愿意跟随有战略、有方向、有智谋、有结果、有效率的领导者和管理者,因为它符合最省力原则!

崇尚加班不是好现象,但是否需要加班则应该根据结合企业文化、员工特点和工作性质具体分析。我们要给员工清晰的定位:尽量在8小时内(上班时间)提高效率,把该做的工作按时完成,不是让时间控制效率,而是让效率主宰时间!

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